Dépôt du dossier de recevabilité

Les candidats doivent retirer, remplir et retourner, auprès de l’organisme certificateur, un dossier de recevabilité. Cette étape est obligatoire.

NOUVEAU !

Tout candidat à la VAE peut à présent bénéficier d'un accompagnement dès la phase d'établissement de son dossier de candidature et durant toute la durée de son congé de VAE (constitution du dossier, préparation du passage devant le jury de validation) dont la durée est augmentée, passant de 24 heures à 48 heures.

Les documents à fournir pour justifier de son expérience sont les suivants :

• pour une activité salariée, des bulletins de salaire, des attestations d’employeur ; 
• pour une activité non salariée, des déclarations fiscales, des déclarations d’existence Urssaf ;
• pour une activité bénévole, une attestation signée par deux personnes de l’association (ou syndicat) ayant pouvoir ou délégation de signature ; 
• pour une activité volontaire, une attestation de l’organisme employeur ou un contrat de volontariat associatif ;
• pour tout type d’activité, les documents attestant de l’expérience du candidat (comptes rendus de réunion, synthèses, rapports thématiques...).

Présentation du dossier devant un jury de validation

Il faut adresser une demande de validation auprès de l’autorité ou de l’organisme qui délivre la certification dans les délais et les conditions fixées par ces derniers (elles sont variables).

C’est sur le dossier de présentation de l'expérience que se base le jury, composé de professionnels et d’enseignants-chercheurs, pour évaluer le candidat. Il doit obligatoirement contenir :

• une description du parcours des expériences et du parcours de formation ;
• une description des emplois occupés et des activités bénévoles en lien direct avec la certification visée (connaissances, aptitudes et compétences mobilisées).

L’entretien permet au jury de disposer d’informations complémentaires pour mieux comprendre les activités du candidat. À la suite de l’entretien dont la durée est variable, trois résultats sont possibles.

• Validation totale : si les acquis du candidat correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées pour obtenir la certification visée ou le/les bloc(s) de compétences visés.
• Une validation partielle : quand une partie des acquis du candidat correspond aux aptitudes, compétences et connaissances exigées. Le candidat bénéficie alors d'une aide à la structuration du parcours complémentaire permettant la validation des unités manquantes. À noter : tout bloc de compétences obtenu est acquis définitivement.
• Un refus : lorsque les acquis du candidat ne correspondent à aucune compétence, aptitude et connaissance pour obtenir la certification visée. Réorientation du candidat vers de nouvelles actions (bilan de compétences, formation, ...).