Tous les deux ans, le salarié doit faire le point sur son parcours professionnel avec son employeur lors d’un entretien professionnel. Sont alors abordées les perspectives d'évolution du salarié et les différentes formations pouvant l’aider à atteindre ses objectifs professionnels.

L’employeur est dans l’obligation d’organiser ce rendez-vous individuel pour l’ensemble de ses salariés, quels que soient la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la nature du contrat du salarié. Cet entretien fait l’objet d'une formalisation écrite dont une copie est remise au salarié.

Lors de l’entretien professionnel, le salarié exprime à son employeur ses souhaits d’évolution au sein de l’entreprise (changement de poste, promotion, augmentation salariale).

Le salarié peut également évoquer ses désirs d’évolution de carrière au-delà de l’entreprise. Il est alors question de l’employabilité du salarié, c’est-à-dire de sa capacité à être embauché dans son secteur. Le salarié peut aussi faire part de son envie de reconversion professionnelle.

L’entretien professionnel est donc le lieu où le salarié définit, en concertation avec son employeur, les dispositifs et formations à suivre afin de réaliser ses objectifs professionnels.

Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être réalisé tous les six ans.

Il permet d’une part de vérifier si le salarié a bien bénéficié de tous les entretiens professionnels prévus ; d’autre part, de s’assurer qu’il a suivi des actions de formation, acquis des éléments de certification (par la formation ou par la VAE) ou bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.